Data Report

CARA MEMBUAT DATA REPORT

Menetapkan Data Enviroment (Lingkungan Data)

Untuk membuat Data Environment lakukan langkah-langkah sbb :

-          Klik kanan pada jendela Project

-          Pilih Add

-          Pilih Data Environment

Untuk masing-masing nama (DataEnvironment1 dan Connection1) dapat dirubah namanya melalui properties.

-          Buat koneksi data agar bisa dihubungkan dengan Database yang akan digunakan untuk pembuatan laporan. Caranya adalah dengan klik kanan pada Connection1, lalu pilih Properties.

-          Klik pilihan Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider, lalu klik tombol Next.

-          Ketikkan nama database yang digunakan (pada posisi kursor saat ini) atau klik tombol titik tiga sehingga memudahkan dalam menentukan database yang dimaksudkan. Setelah database selesai ditetapkan, maka untuk mencoba koneksi bisa diklik tombol Test Conection. Jika dinyatakan sukses, maka langkah selanjutnya dapat dilakukan dengan mengklik tombol OK.

2)      Membuat Sumber Data (Tabel/SQL yang akan digunakan)

Untuk mempersipkan sumber data yang akan digunakan, maka lakukan langkah-langkah di bawah ini.

-          Klik kanan pada bagian Connection1

-          Pilih Add Command, sehingga akan ditambahkan satu nama untuk sumber data yaitu Command1. Nama ini dapat dirubah pada properties. (setiap kali ingin menambah sumber data lakukan hal yang sama seperi di atas)

-          Tentukan sumber data dengan klik kanan pada Command1, lalu pilih Properties.

Sumber data dapat berupa tabel atau sql. Jika sumber data adalah tabel, maka klik Database Object lalu pilih Table. Setelah itu pada bagian bawahnya pilih nama tabel yang akan digunakan. Jika sumber data adalah query maka klik SQL Statement, lalu tulis SQL yang dibutuhkan.

-          Setelah selesai menentap Tabel atau SQL, klik tombol Apply.

-          Apabila laporan yang dibuat adalah mengambil seluruh data pada tabel seperti contoh di atas, maka proses sudah selesi dengan mengklik tombol OK. Tapi jika laporan yang dibuat agak bervariasi, misalnya menampikan data tertentu atau menampilkan data dengan kelompok tertentu, maka dapat ditindak lanjuti dengan menetapkan beberapa hal pada kotak dialog di atas.

b)      Proses Pembuatan

Setelah persiapan-persiapan atau kelengkapan dari pembuatan laporan sudah dilakukan, maka proses pembuatan dapat dilakukan. Ada dua tahapan yang perlu dilakukan supaya laporan bisa terwujud yaitu mengatur properties dan membuat rancangan (desain) laporan. Untuk keperluan tersebut kembali dulu ke tampilan rancangan report. Jika masih dalam tampilan Environmet, maka tutup dulu tampilan tersebut.

1)      Mengatur properties laporan

-          Mengatur DataSourcePada saat tampilan desain report seperti di atas, maka atur propertiesnya yaitu DataSource dan DataMember.

Klik properti DataSource, lalu pilih sesuai dengan nama Environment (pada contoh di atas namanya adalah Environment1)

-          Mengatur DataMember

Klik properties DataMember, lalu pilih nama sumber data ysng digunakan (pada contoh di atas menggunakan Command1).

Properties yang lain dapat diatur, misalnya batas kiri laporan (Left Margin), batas kanan laporan (Right Margin), batas atas laporan (Top Margin), dan batas bawah laporan (Bottom Margin).

2)      Membuat desain laporan

Untuk membuat rancangan laporan dapat digunakan kontrol-kontrol yang sudah disediakan. Untuk penerapannya sama seperti dalam perancangan form. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

ü  Gunakan kontrol Label (RptLabel) untuk membuat tampilan berupa keterangan seperti judul dan sebagainya. Atur propertiesnya terutama Caption.

ü  Gunakan kontrol text (RptTextbox)  untuk menampilkan data berupa field dan letakkan pada bagian Detail. Properties yang diatur adalah DataMember (sesuai nama sumber datanya) data DataField (sesuai dengan field-field yang akan ditampilkan)

ü  Gunakan kontrol fungsi (RptFunction) untuk menampilkan perhitungan seperti penjumlahan dan letakkan pada bagian Report Footer. Properties yang diatur adalah DataMember (sesuai nama sumber datanya) data DataField (sesuai dengan field-field yang akan ditampilkan)

ü  Gunakan kontrol Shape (RptShape) untuk membuat kotak atau kolom-kolom pada laporan.

ü  Gunakan kontrol Line (RptLine) untuk membentuk garis pada laporan.

ü  Gunakan kontrol Image (RptImage) untuk menampilkan gambar pada laporan. Properties yang diatur adalah properties Picture.

c)      Menjalankan/Memanggil Report

Untuk memanggil/menjalankan report dapat dilakukan dengan dua bentuk, yaitu laporan yang akan ditampilkan di layar dan laporan yang akan dicetak.

1)      Memanggil/Menjalankan laporan untuk layar

DataReport1.Show

2)      Memanggil/Menjalankan laporan yang akan dicetak

DataReport1.PrintReport

Catatan :

DataReport1 adalah nama laporan.

Perintah tersebut dituliskan pada tombol peritah yang sesuai.